Kostnad för att få kopior av dina medicinska poster

Du har rätt att se dina egna journaler utan kostnad. Om du vill få en kopia av dina journaler kan ditt sjukhus dock ta ut en avgift som täcker kostnaden för att producera dessa kopior.

Det finns ett antal komponenter i dina journaler, inklusive läkarens anteckningar om din medicinska historia och familjehistoria, dina testresultat, din behandlingsplan, dina recept och dina uppföljningsbesök. Du har rätt att se och få kopior av all denna information, med få undantag. Du har inte rätt att se eller få kopior av din psykiaters anteckningar, till exempel.

Hitta kostnaden för dina medicinska poster

Varje stat har sina egna lagar om hur mycket du kan debiteras för dina journaler, antingen papper, digitalt eller annat format. Du kan se upp avgifterna från din egen statsregering, till exempel avgifterna för Pennsylvania och Georgien. Flera patients rättigheter organisationer tillhandahåller också uppdaterade listor över den tillåtna avgiften för varje stat.

Det pris som du får debiteras inkluderar kostnaden för kopiering och mailing av poster, leveranser och arbetskostnader för den tid som är inblandad i kopiering av dessa poster. Sjukhus och läkarmottagningar har inte rätt att debitera dig för den tid som spenderas när du letar efter dina dokument och verifierar din identitet, trots att det kan ta ganska lång tid.

Kostnaden kan variera baserat på ett antal variabler. Till exempel, att göra en kopia av en röntgen förväntas kosta mer än att göra en kopia av en röntgenrapport. Och en större mängd filmer eller sidor kostar vanligen mer än färre sidor.

Generellt kan de första 20 sidorna av en pappersversion av en medicinsk post kosta ungefär en dollar per sida, och varje ytterligare sida kan kosta mellan 10 cent till 80 cent per sida. Skapa kopior av bildbehandlingstest och biopsi-bilder kan kosta mellan $ 10 och $ 120 per bild eller en filmsida.

Tänk på att elektroniska kopior av dina journaler kan vara betydligt billigare än hårddiskar och kan till och med vara helt gratis.

Tillgång till dina medicinska poster

På grund av dina hälso- och sjukvårdspolitiska rättigheter enligt lagen om hälso- och sjukvårdstransport och ansvarsskyldighet från 1996 (HIPAA) är dina journaler privata. Hälso- och sjukvårdsleverantörer är endast tillåtna att ge dig tillgång till dina hälsovårdsregister, din auktoriserade representant eller annan vårdgivare som är inblandad i din vård.

Så här får du kopior av dina medicinska poster

Din vårdgivares tillgång till dina poster

Ofta inom samma sjukhus eller vårdcentral kan olika vårdgivare enkelt få tillgång till dina elektroniska journaler genom att använda sina egna individuella lösenord. Detta minskar mängden kopiering och fördröjning.

När du går till en läkare eller annan leverantör med ett annat elektroniskt system, kan du behöva begära att dina uppgifter skickas till dina nya leverantörer. För denna tjänst kan du debiteras en avgift baserad på ditt tillstånds tillåtna avgiftsschema.

Dina rättigheter

Förutom kostnaden finns det andra aspekter på att få dina journaler som du måste vara medveten om. Hälso- och sjukvårdsverket har utfärdat specifika anvisningar om tillhandahållande av journaler.

• Din sjukvårdspersonal har inte tillåtelse att neka dig en kopia av dina uppgifter eftersom du inte har betalat för dina sjukvårdstjänster.
• Dina leverantörer måste informera dig om huruvida du kommer att debiteras för kopior och hur mycket avgifterna kommer att bli.
• Du har rätt att få en kopia av din skyddade hälsoinformation (PHI) i det format du begär om det är lätt att reproducera på så sätt. Om det inte enkelt kan tillhandahållas på det sätt du begär (till exempel om leverantören måste köpa olika programvaror), kan en kopia, till en kostnad, tillhandahållas.
• Dina leverantörer måste ge dig dina journaler inom 30 dagar efter din förfrågan. Om de inte kan göra det måste de ge dig en förklaring till förseningen inom 30 dagar efter din förfrågan.

Köra i problem

Under vissa omständigheter kan du få problem med att få dina journaler. Din läkare kan ha gått i pension eller flyttat, och kanske inte har sparat dem. Det kan finnas rättsliga åtgärder mellan dig och din läkare eller din sjukförsäkring betalare. Eller kostnaden kan vara oöverstiglig för din budget. Under dessa speciella omständigheter måste du undersöka dina rättigheter ytterligare, och du kan behöva professionell juridisk hjälp.

Vad gör du om du nekas tillgång till dina medicinska poster

Om du inte har råd att betala för dina journaler kan du eventuellt begära ett avstående. Tala med den medicinska journalschefen som arbetar med din leverantör eller sjukhusrekordet på sjukhuset och de kan eventuellt ge dem till en reducerad kostnad om du kvalificerar dig utifrån din ekonomiska situation

Ett ord från DipHealth

Det finns ett antal fördelar med att ha en kopia av din egen journalen.Du kan läsa den och förstå din egen hälsa bättre, du kan fånga fel, och du kan enkelt dela den med andra leverantörer om du söker en andra åsikt.

Tänk på att fler hälsovårdssystem ger patienter direkt tillgång till journaler med patientportaler. Du kan ha ett lösenord som du kan använda för att logga in på din egen journals. Självklart, även med den här funktionen, är det fortfarande mycket dyrt att skriva ut kopior av bildbehandlingstest, men du kan lättare dela dina journaler med andra vårdgivare om du har direkt elektronisk åtkomst.