Hur man korrigerar fel i dina medicinska poster

Enligt lag har du rätt att korrigera fel som du hittar i dina journaler. Dessa korrigeringar kallas i lagen som "ändringar". Skivorna själva kallas för en "utsedd rekorduppsättning".

Eftersom medicinska journaler överförs från papper till digitala i synnerhet finns det ett antal misstag som görs. Din recension och rättelse är absolut motiverad.

Rätt procedur

När du har fått och granskat dina journaler, vill du följa den här proceduren för att ändra eventuella fel:

Bestäm korrigeringens omfattning

Ibland är fel helt enkelt typografiska och kanske inte kräver korrigering. All information som kommer att påverka din diagnos, behandling eller förmåga att kontaktas, oavsett om det kan påverka dig eller din hälsa i dag eller i framtiden, bör korrigeras.

Dessutom stiger problem med medicinsk identitetsstöld, så information som betraktar betalning, fakturering eller din personliga identitet borde faktiskt korrigeras.

Här är några scenarier att överväga:

• Om några medicinska testresultat, symtom eller behandlingsbeslut registreras felaktigt, bör de korrigeras omedelbart. Din vård och framtida hälsa kan leda till deras noggrannhet.
• Om ditt telefonnummer är felaktigt vill du se till att det blir korrigerat omedelbart. Underlåtenhet att göra det kommer att resultera i felaktig information som replikeras och en oförmåga att kontaktas om det behövs.
• Om posten säger att ditt möte var klockan 2, men du såg aldrig doktorn fram till klockan 3:30, det kan inte ha någon betydelse för dina framtida hälso- eller faktureringsuppgifter.
• Om din läkare träffade dig i 45 minuter, men bara en 10-minuters avhandling spelas in, så behöver det nog inte korrigeras. Det skulle vara upp till leverantörens kontor att korrigera. Men om du hade en 10-minuters möte och en längre tidsperiod har spelats in kan det påverka din fakturering och hur många pengar du ska betala. I det fallet kanske du vill överväga att begära ett ändringsförslag till posten.

Nå ut

Kontakta leverantörens eller betalarens kontor för att fråga om de har ett formulär som de behöver för att göra ändringar i dina journaler. Om så är fallet, fråga dem att maila, faxa eller skicka en kopia till dig.

Göra kopior

Gör en kopia av den eller de poster där felet inträffar. Om det är en enkel korrigering kan du slå en rad genom felaktiga uppgifter och skriva korrektur.

Genom att göra det på så sätt kan personen på leverantörens kontor lätt hitta det och kunna rätta till det. Om de skickade dig ett formulär för att fylla i, kan du häfta kopian till formuläret.

Beskriv problemen

Om korrigeringen är mer inblandad kan du behöva skriva ett brev som beskriver varför du tycker att det är fel och vad korrigeringen är. Om du skriver ett brev, se till att du innehåller några grunder, till exempel ditt namn och datum för ditt brev, och sedan klistra ditt brev till kopian av sidan som innehåller felet.

Var noggrann och skriv korrigeringen exakt som du tycker att det ska noteras. Tanken är att göra det mycket enkelt för leverantörens registerperson att ändra dina poster.

Gör fler kopior

Gör en kopia av varje sida du har sammanställt för att skicka till leverantören - formuläret de skickade dig, eventuella bokstäver du har skrivit, och vilken sida du har skrivit på. Maila, faxa eller lämna din ändringsförfrågan personligen.

Vad händer sen

Leverantören eller anläggningen måste agera på din förfrågan inom 60 dagar, men kan förlänga upp till 30 dagar om de ger en anledning till dig skriftligen. De är inte skyldiga att göra ändringen du begär.

I många fall kommer de att, eftersom det kommer att gynna både dig och leverantören. Men om de tror att din förfrågan inte har meriter, kan de vägra att göra ändringen. De måste meddela dig skriftligt sitt beslut.

Om de har vägrat att ändra dina uppgifter enligt din begäran kan du skicka in en formell skriftlig meningsskiljaktighet som måste läggas till i din fil.

Om du känner som om din integritet har kränkts under processen att begära en ändring, ger den federala regeringen ett förfarande för att göra ett formellt klagomål på U.S. Department of Health and Human Services hemsida.

Medical Information Bureau (MIB)

Medical Information Bureau är en organisation som tillhandahåller information till sjukförsäkringsbolag, livförsäkringsbolag och andra enheter som har intresse av en kombination av din hälsoinformation och kreditinformation.

För att korrigera dina MIB-poster, följ proceduren som de har skisserat på deras hemsida. Även om det i princip är samma procedur som beskrivs ovan, är deras terminologi annorlunda och de tillhandahåller telefonnummer.