8 steg för medicinsk kontorsuppsättning

Om du är igång med att öppna ett medicinskt kontor eller återuppliva en befintlig, finns det åtta områden som behöver åtgärdas.

Steg för framgångsrik medicinsk kontorsuppsättning

Här är de faktorer du behöver tänka på:

Referenser och licensiering

Credentialing är processen genom vilken försäkringsnätverk, sjukvårdsorganisationer och sjukhus erhåller och utvärderar dokumentation avseende en medicinsk leverantörs utbildning, utbildning, arbetshistoria, licensur, styrelsecertifiering, lagstadgad överensstämmelsepost och felbehandlingshistorik innan den tillåter den operatören att delta i ett nätverk eller behandla patienter på sjukhus eller sjukhus.

Anställning av kontorspersonal

Att anställa den bästa medicinsk kontorspersonalen är väsentlig för att ha en solid start och upprätthålla en framgångsrik övning. Varje position inom det medicinska kontoret bör ha en arbetsbeskrivning före anställning för att hjälpa till i anställningsprocessen.

efterlevnad

Överensstämmelse följer helt enkelt de regler och föreskrifter som regleras av organisationer som är utformade för att skydda allmänintresset från något fel. Lokala, statliga och federala riktlinjer för överensstämmelse måste identifieras, implementeras och strategier utvecklas för att uppnå överensstämmelse och upprätthålla överensstämmelse.

Finansiell politik

En finanspolitik för en medicinsk praxis innehåller ett brett spektrum av aspekter, inklusive löneavdrag, leverantörsskulder, kundfordringar, budgetering, verksamhet och interna kontroller.Utan en finanspolitik är den ekonomiska stabiliteten i hela organisationen i fara. Finansiell planering är avgörande för organisationens stabilitet och ekonomiska hälsa.

Marknadsföring och reklam

Marknadsföring identifierar de typer av tjänster som bör erbjudas utifrån samhällets krav, analysera prestationspotentialen och utveckla strategier och mål som är nödvändiga för att behålla en konkurrensfördel.

Medicinsk utrustning, kontorsmöbler och tillbehör

Självklart måste du se till att alla verktyg i handeln är på plats innan du öppnar dina kontorsdörrar. Det låter grundläggande (och det är), men detta steg är absolut nödvändigt.

Elektronisk hälsokontroll genomförande

EHR-genomförandet bör vara en automatisk del av en medicinsk praxis om du läser detta. Många metoder har upplevt utmaningar som försöker genomföra EHR i en befintlig praxis.

För en start är det lättare att starta en övning med ett EHR-system på plats. Startpersonalen börjar från första dagen och utnyttjar systemet och all patientinformation börjar också på detta sätt. Inga pappersposter för att kartlägga, organisera eller lagra.

Practice Management Software

Att välja den bästa praxishanteringsprogramvaran som är tillgänglig som passar behoven hos ditt medicinska kontor är viktigt för långsiktig framgång. Schemaläggning, fakturering och kodning, och samlingar, för att bara nämna några, är viktiga komponenter i ett praktikhanteringssystem som bör hjälpa dig att styra ditt beslut.

Många kontorschefer fattar beslutet att anställa en konsult för att hjälpa till med allt från att hitta en plats för att bygga en webbplats. Om ditt medicinska kontor arbetar på en redan begränsad budget kan du dock överväga att hantera allt själv. Dessa åtta områden är viktiga för att säkerställa att din träning har en bra start, för hur du börjar bestämmer hur din övning utvecklas och underhålls i framtiden.

Om du är en läkare som startar en privat övning, skulle det vara praktiskt att anställa en kontorschef som har erfarenhet av att inrätta ett medicinskt kontor. Oavsett om du väljer att anställa en kontorschef eller konsult eller om du väljer att hantera allt själv, se till att väga för och nackdelar.

Oavsett vad du bestämmer, var noga med att söka juridisk rådgivning för att säkerställa att alla baser är täckta.