10 steg för att planera ditt mammaledighet

När du har en karriär du älskar, planerar du en av de största stressorerna du kan stöta på när du förbereder dig för din bebis ankomst. Förutom stressens graviditet och planering för den nya barnen, måste du också tänka på hur du ska hantera att du är borta från kontoret, vem du kommer att be om att ta på sig ditt ansvar och hur du kommer att övergå tillbaka en gång din lämna är uppe.

Hur mammaledighet är definierad

Mormorlov avser vanligtvis den tid som en ny mamma tar av från arbetet efter hennes barns födelse. Föräldraledighet skapas vanligtvis av en rad olika förmåner som inkluderar sjukfrånvaro, semesterdagar, semestertid, personliga dagar, kortsiktiga funktionshinder och oavlönad familjefrist. Det är viktigt att titta på din anställdas handbok eller prata med mänskliga resurser för att ta reda på hur ditt företag närmar sig mammaledighet.

I allmänhet ber de flesta företag dig att använda din sjuklön, semesterdag och semestertid mot din mammaledighet. Faktum är att vissa företag kommer att kräva att du använder dessa fördelar först innan du använder någon kortfristig funktionshinder eller obetald tid.

Var noga med att du på förhand vet vad ditt företag förväntar sig. Om de har orealistiska restriktioner, var noga med att du undersöker dina rättigheter för att de inte diskriminerar dig.

Varför du borde utveckla en plan

Även om du vill se till att sakerna går smidigt på kontoret medan du är borta, är den främsta orsaken till att du utvecklar en mammaledighet plan så att du och din familj inte upplever några oväntade ekonomiska utmaningar, särskilt om en del av din ledighet kommer att vara obetald

Du vill också vara säker på att din plan gör det möjligt för dig att få ut det mesta med din nya baby. Dessutom erbjuder väldigt få företag tydliga riktlinjer för hur man hanterar mammaledighet. Som ett resultat kommer du troligen att behöva bestämma hur du ska förbereda dina medarbetare, lägga ut ditt arbete, hålla kontakten med kontoret och övergå tillbaka när din semester slutar.

Kom bara ihåg att planera din semester är ett tillfälle att visa för alla att du fortfarande är engagerad i din karriär och ditt jobb hos företaget.

När ska du ta din mammaledighet

När det gäller att ta sin mammaledighet föredrar vissa kvinnor att välja en tid som en vecka till en månad innan barnet förväntas komma fram. Samtidigt väntar andra till sista minuten för mammaledighet att börja så att de kan maximera tiden som spenderas hos barnet hemma. Kom bara ihåg att FMLA kräver att du lämnar din arbetsgivare 30 dagar innan du tänker ta din familjemedicin

Åtgärder för att planera ditt lämnande

När du börjar förbereda din mammaledighet plan, vill du vara säker på att du förstår alla faktorer som är involverade, till exempel kortsiktiga funktionshinder, familje- och sjukvårdsloven och graviditetsdiskrimineringslagen. Till exempel är kortsiktigt funktionshinder en typ av täckning som betalar din lön, eller kanske bara en del av det, under ett visst antal veckor på grund av medicinskt relaterade behov.

Vet dina rättigheter

När du börjar planera din mammaledighet är det viktigt att lära dig om dina rättigheter. Om du till exempel har arbetat i Förenta staterna i mer än ett år, tillåter familje- och sjukvårdsloven (FMLA) 12 veckor av obetald ledighet att ta hand om nyfödda, adoptivbarn eller fosterbarn. Dessa lagar gäller dock för företag som har minst 50 anställda. Som ett resultat kan mindre företag ha mycket olika förväntningar.

Dessutom är det viktigt att komma ihåg att lagar som gäller mammaledighet varierar beroende på stat. Så snart du upptäcker att du är gravid bör du undersöka statens lagar och ditt företags riktlinjer för mammaledighet. Även om det inte finns några formella riktlinjer för ditt företag, ta reda på vilka andra anställda innan du har gjort. Tänk också på att du måste förhandla om villkoren för din mammaledighet, oavsett om du arbetar hos ett stort företag eller ett litet företag.

Det är också en bra idé att bekanta sig med graviditetsdiskrimineringslagen, särskilt eftersom det är olagligt att diskriminera gravida kvinnor. Detta inkluderar både anställningspraxis och adressering av en befintlig sysselsättningssituation. Men även med dessa lagar på plats utnyttjas de fortfarande.

Starta en konversation med din chef

Du måste låta din chef veta så snart som möjligt att du är gravid. Tänk på att så snart den första personen vet att du är gravid, bör du anta att alla vet. Som ett resultat vill du inte att din chef ska ta reda på att du är gravid från någon annan än dig.

Också, gör det omedelbart klart att du planerar att komma tillbaka till jobbet. Betona att du är en engagerad medarbetare och försäkra honom om att du kommer att utveckla en omfattande mammaledighetsplan så att saker fortsätter att springa smidigt även i din frånvaro. Denna första konversation ska vara den första av många som du har när du utarbetar detaljerna i din mammaledighetsplan.

Fråga en expert

Innan du sätter dig ner för att skriva din mammaledighet plan, var noga med att prata med någon på kontoret som har gått igenom processen innan. Hon kan kanske erbjuda dig lite insikt och förslag på saker som hon lärde sig under vägen.

Dessutom kan du fråga hur hon behandlades under graviditeten och huruvida övergången till jobbet var hur hon hade hoppats. Målet är att samla in någon information som gör det lite lättare att utarbeta din plan.

Utveckla en spelplan

Det första steget är att bestämma hur mycket tid du vill ta av och försöka ta reda på om du har råd med det. När allt kommer omkring kan en del av din mammaledighet vara obetald. Så du vill försöka undvika ekonomiska utmaningar eller svårigheter när du är ute.

Andra saker att tänka på när du utvecklar din plan är hur lättillgänglig du planerar att vara när du är borta, hur mycket du planerar att arbeta under de första veckorna tillbaka, och huruvida du vill ha möjlighet att telecommute ett tag.

Det andra steget är att förbereda en lista över dina kärnansvar.Därefter dela dem i uppgifter som kan antas av andra såväl som andra som inte är så lätta att delegera, till exempel kundrelationer och kompetensrelaterade funktioner. Då börjar du tänka på vem som kan vara villig att ta på sig ansvaret medan du är borta. Om du inte har någon på personalen som kan hantera arbetet, överväg att föreslå en tillfällig anställd.

Få dina medarbetare ombord

När du har en grov uppfattning om hur du vill ha din mammaledighet hanteras är det viktigt att få dina medarbetare ombord med det faktum att du kommer att lämna en viss tid. Om du har personer som rapporterar till dig, har du mycket uppriktiga konversationer med dem om hur det här är en möjlighet för dem att gå upp och ta på sig mer ansvar.

Nyckeln är inte att bara dumpa en massa arbete på dina medarbetare, men för att få dem att köpa in i det faktum att de kommer att få några nya ansvarsområden och några nya möjligheter. Lyssna sedan på vad de måste säga. Ta reda på om de vill ha mer ansvar eller mindre och sedan vara tillräckligt flexibla med din plan att försöka tillgodose dem. Tänk på att inte alla kommer att vara angelägna om att ta på sig ytterligare ansvar. Var öppen för ändringar om det behövs.

Kommunicera med utomstående kunder

När du väl har bestämt vilken av dina medarbetare som ska hantera dina kunder eller externa kontakter ska du komma ut till dessa personer så snart som möjligt. Du vill att de ska känna sig trygga att de fortfarande kommer att ta hand om, även om du kommer att vara borta i några veckor.

Planera en tid för dem att träffas med den person som kommer att arbeta med dem medan du är borta. På så sätt kan du presentera de två parterna och låta dem långsamt börja arbeta tillsammans, även när du fortfarande är på kontoret. På det här sättet kan du stryka ut kinks och se till att dina kunder kommer väl omhändertagna.

Planera regelbunden kommunikation med kontoret

Medan det är helt acceptabelt att du inte är tillgänglig för bra delar av arbetsdagen när du är på semester, behöver du ha kontakt med kontoret. Att göra det ger dem en känsla av komfort och trygghet att om de har en fråga till dig, kan de få det besvarat. Och om du känner dig bekväm med det, överväga att vara i kontakt med kontoret en gång i veckan, antingen genom en mycket kort telefonsamtal eller en vanlig email.

Nyckeln är att din chef vet när och var han kan förvänta sig att höra från dig medan du är borta. Kom ihåg att det kan vara extremt stressabelt att övergå tillbaka till kontoret efter att ha varit ute i tre till fyra månader. Som ett resultat, överväga att spendera 30 minuter att checka in och debriefa. Det kan vara mycket fördelaktigt för alla inblandade.

Undvik överkommitté

De flesta första gången mammor är förvånade över hur mycket det handlar om att ta hand om ett nyfött barn. Som ett resultat, förvänta dig inte att din mammaledighet ska känna sig som en semester, för att det inte kommer att göra det.

Den sak du vill undvika gör dig själv tillgänglig för din chef eller medarbetare under din mammaledighet. Om du är verkligen oroad över att du inte är i kontakt, kan du begå att svara på e-post minst en gång om dagen de första veckorna efter att barnet är födt. Men försök att inte begå mer arbete tills du vet hur föräldraskap känner för dig.

Kom ihåg att din prioritet just nu är att bli bekväm i din nya mamma roll och binda med ditt lilla bunt av glädje.

Ange gränser

Se till att du är tydlig i din mammaledighetsplan hur ofta anställda kan kontakta dig. Om du inte vill vara ute av slingan och är OK med ett dagligt samtal eller e-postmeddelande, säg så. Men om du vill begränsa kontakten om inte initierad av dig, låt dem också veta det.

Du vill vara säker på att du har fastställt tydliga riktlinjer för att kontakta dig. Det värsta som kan hända är att du aldrig hör från kontoret förrän din mammaledighet är uppe.

Titta på barnomsorg

Även om det kan tyckas som att du har mycket tid att hitta kvalitetsbarnomsorg, tar processen faktiskt mycket längre tid än du kanske tror - så börja söka nu.

Läs upp på personen eller platsen och gör sedan ett överraskningsbesök. Du vill få en känsla för vad platsen verkligen är och inte bara anta att det kommer att vara en acceptabel plats. Lita alltid på din tarm i dessa situationer också. Om du inte har en bra känsla för barnomsorgen, gå vidare till nästa. Din övergång till jobbet blir extremt smärtsamt om du inte letar efter vilka möjligheter som finns tillgängliga för dig.

Ett ord från DipHealth

Oavsett hur spännande graviditet är, kan förberedelserna för din mammaledighet vara stressfull, särskilt om du är helt engagerad i ditt jobb också. Men med noggrann planering och solid kommunikation kan du sammanställa en mammaledighetsplan som uppfyller dina behov men också är grundlig och välskriven nog att det är vettigt för din chef och ger en tydlig plan för hur saker kommer att hanteras i din frånvaro.

Meddela din graviditet i en professionell inställning