Medical Office Manager Karriäröversikt

En medicinsk kontorschef ansvarar för den övergripande verksamheten av en medicinsk praxis. Kallas också sjukvårdsadministratör eller sjukvårdschef, karriär inom medicinsk kontorshantering erbjuder många alternativ för kvalificerade kandidater.

Att hantera alla typer av företag är hård, och förvaltningen är inte för alla. Sjukvård är ett extremt snabbt, upptagen och stressigt fält som kan vara ännu mer krävande än de flesta. Det är en sektor som ständigt förändras och utvecklas, eftersom den påverkas av regeringsförordningen, rättsliga konsekvenser, klinisk utveckling och läkemedelsinnovation, såväl som ny teknik eller allmän tillväxt i patientbelastningen.

Dessutom är verksamhetssidan i praktiken väldigt komplex. Det finns många komplicationer som en medicinsk kontorschef måste lära, övervaka och kontrollera i viss utsträckning. Mycket av komplexiteten och svårigheten att hantera en medicinsk praxis beror på den ständiga förändringen i allt från försäkringsregler till hälsovårdslagar. Att lägga på stress är också betydelsen av arbetet, genom att du påverkar andras hälsa och liv, vilket är ett stort ansvar för den som hanterar hela medicinsk praxis.

Arbetsansvar och arbetsuppgifter

Uppgifterna och ansvaret för de medicinska cheferna varierar med storleken på medicinsk praxis samt organisationens ledningsstruktur.

Cheferna är vanligtvis ansvariga för att bemanna övningen och övervaka de övriga icke-kliniska kontorsanställda, inklusive medicinska receptionister, medicinska billare och kodare och annan kontorspersonal.

Dessutom utarbetar medicinska kontorschefer och implementerar processer och förfaranden för verksamheten i praktiken. Kontorschefen övervakar alla områden i praktiken för att säkerställa att verksamheten löper effektivt och effektivt.

Till exempel kommer kontorschefen att beställa kontorsmateriel, organisera kontorsuppsättning, ställa in anställdas schema och i princip hålla ett öga på alla aspekter av praktiken.

Den medicinska kontorschefen kan också leta efter sätt att spara pengar genom att sänka överkostnader (personal, leveranser etc.) eller öka effektiviteten.

Färdigheter krävs

Medicinska kontorschefer måste vara extremt organiserade och detaljorienterade. De bör vara utmärkta för kommunikation och konfliktlösning. I allmänhet borde medicinsk kontorschefer arbeta bra med människor och kunna hantera en mängd olika personligheter. Medicinska kontorschefer hanterar en stor mängd personal, från receptionister till läkare, plus de kan också interagera med patienterna också. Därför är interpersonella färdigheter extremt viktiga, speciellt att kunna motivera, träna och hantera andra.

Medicinska kontorschefer bör också vara bra med grundläggande matte och siffror, särskilt om man övervakar en faktureringsavdelning. Praktikansvariga måste ha en grundläggande förståelse för kodning, tidsplanering, medicinsk mottagning, så att han eller hon kan fylla i om det behövs för att täcka för en av de övriga anställda.

Utbildningskrav och certifieringar

Utbildningsförhållandena varierar per arbetsgivare. Men mest praxis föredrar minst en grundutbildning. Stora metoder med många läkare och flera platser kan kräva en magisterexamen, såsom en MBA eller mästare i vårdadministrationen. Medicinska kontorschefer behöver inte nödvändigtvis en klinisk bakgrund.

Undantag kan göras för kandidater som har jämförbar erfarenhet som arbetar på ett medicinskt kontor i många år. Att arbeta upp till en medicinsk kontorschef kan dock ta ett antal år.

Många arbetsgivare behöver inte certifieringar, men det gör inte ont för att ha en.

Många kontorschefer kan certifieras som CMOM (certifierad medicinsk kontorschef) eller någon annan kontorsroll som en CPC (certifierad professionell kodare. För mer information besök Medical Group Management Association.

Den medicinska kontorschefen rapporterar ofta till övningsägare, som oftast är en grupp läkare. Alla jobb i mellanhanteringen presenterar sina utmaningar, men särskilt i en medicinsk kontorsmiljö. Medicinska kontorschefer hanterar ofta mycket inter-office politik, personalomsättning och löser problem eller problem med patienter eller personal. Arbetstiden är vanligen mer än 40 timmar per vecka.

Men om du trivs på att lösa problem, övervaka många olika människor, och organisera och effektivisera processer, kan en karriär inom medicinsk kontorsledning vara för dig.