Fördelar med att konvertera till elektroniska journaler

Att integrera från en pappersmedicinsk post till ett elektroniskt hälsoprogram (EHR) -system har många fördelar. Hälsovårdssektorn har varit långsam för att helt konvertera till digitala register i jämförelse med andra branscher. Med den nya tekniken som utvecklas ständigt börjar hälso- och sjukvården äntligen komma ombord med resten av världen.

Motståndskraft mot omvandling

Många leverantörer har varit tveksamma att ta på sig uppgiften att konvertera från det pappersbaserade journalsystemet till den elektroniska hälsoposten. Att göra förändringen kan vara tidskrävande och dyr.Dessutom kan läkare och personal ha svårt att övergå till ett nytt sätt att samla och hantera patientinformation. Men fördelarna med att uppväga mycket utmaningarna.

Ett stort problem med fullständig omvandling är hotet mot patientinformation. Mobila applikationer och molnbaserade elektroniska hälsoregister (EHR) är uppenbart sårbara för HIPAA: s integritetsbrott. Leverantörer och patienter oroar sig för konsekvenserna av att gå digitalt.

Att gå digitalt kan vara läskigt. Många saker kan gå fel, men det kan också hålla ett pappersarksystem. I händelse av en naturkatastrof kan pappersrekord förstöras och kan aldrig återvinnas.

Minskad lagring

I jämförelse med digitala poster kräver pappersrekord en betydande mängd utrymme. Inte bara måste leverantörerna behålla information på fil för behandling av sina patienter men måste behålla dessa filer på grund av hälsovårdsbestämmelser i minst sex år. Den elektroniska hälsokontrollen minskar den medicinska kontorsrullen och ger ett systematiskt sätt att lämna in patientinformation.

Enkel åtkomst

Med en digital post är åtkomsten nästan obegränsad. Läkare kan få tillgång till testresultat nästan omedelbart. Flera avdelningar kan lägga till klinisk information i hälsoposten utan att behöva lokalisera eller kolla in ett pappersdiagram. För multifunktionsorganisationer, när en patient besöker en anläggning, har alla övriga anläggningar tillgång till patientens hälsopost. Anläggningar behöver inte längre faxa, maila eller leverera testresultat med kurir. Enkel åtkomst leder till bättre patientutfall, ökad patientnöjdhet och ökad personalproduktivitet.

Förbättrad noggrannhet

Medicinska fel i ett pappersbaserat journalsystem kan ibland relateras till ofullständig dokumentation och otillåtlig handskrift. Elektroniska system levereras med funktioner som gör att all information som behövs för patientvård ingår i formuläret. Vissa EMR-programvarupaket har ändringar på plats som kräver att användaren lägger till ytterligare information efter behov.

Minskade kostnader

Även om leverantörer kan ha de initiala kostnaderna för att genomföra ett elektroniskt journalsystem är de totala kostnaderna mindre än de som är kopplade till pappersposten. Pappersjournaler har högre kostnader på grund av att fler anställda behöver hantera, komma åt, arkivera och behålla pappersdiagram. För att inte tala om lagring som krävs för datumscheman och de medföljande avgifterna för att dra diagram och refilera dem.

Övriga ekonomiska fördelar som EHR erbjuder inkluderar minskad transkriptionskostnad, mer exakt kodning för ökad betalarbidrag och förbättrad dokumentation för högre kompenserade koder.

Ökad riskhantering

Med all patientinformation i digital form kan leverantörerna spåra kliniska problem på ett effektivare sätt, så att de enkelt kan identifiera riskområden. Processer kan snabbt och noggrant införas för att förbättra patientvården. Många europeiska distriktsorganisationer har funktioner som utlöser leverantörer om patienterna är utsatta för negativa resultat.

En annan riskhanteringsfunktion hos EHR är att patientjournaler är svårare att stjäla. Det finns också kontroller och saldon som säkerställer att data skrivs in helt för att förhindra att leverantörer lämnar relevant information från patientposten.