Sample Billing Letters för saldon Mindre än $ 250,00

Fradragsberättigande, copays och coinsurance belopp kan lägga upp mycket pengar förlorade om det inte görs tillräckliga ansträngningar för att samla dessa kostnader för din lön från dina patienter. För att maximera insamlingsinsatserna måste det medicinska kontoret vara aggressivt för att eftersträva saldon, även från små patienters förfallna saldon.

Här är exempel på bokstäverna för varje utsändningsmail för patienter med saldon mindre än 250 dollar. Om din patient har en balans över $ 250.00, prova dessa provbrev i stället.

Tidslinje för patientredovisning för förfallna saldon

Den föreslagna tidslinjen för att skicka ut patientdeklarationer för förfallna saldon inkluderar:

• Uttalande Mailer # 1: Patientkonto saldon är en dag förfallodagen
• Uttalande Mailer # 2: Patientkonto saldon är 30 dagar förfallodagen
• Uttalande Mailer # 3: Patientkonto saldon är 60 dagar förfallodagen

Här är exempel på bokstäverna för varje utsändningsmail för patienter med saldon mindre än 250 dollar.

Uttalande Mailer # 1 - En dag förfallen

Detta uttalande skickas dag # 1 på tidslinjen för patientuppsättning.

ProvbrevVilken doktorsmedicinsk praxis1234 någon gataVilken stad, vilken som helst stat, 12345Telefonnummer 555-555-5555Fax nr 555-555-5556E-post: [email protected]Webbplats: www.anydoctormedicalpractice.comDatumPatientnamnAdress Linje 1Adress Linje 2Stad, Stat och PostnummerKära _____________,

Detta brev är en påminnelse om att saldot på ditt konto i summan av $ ________ beror på nu. Vi accepterar MasterCard, VISA och Discover.

Om din betalning redan är på väg tackar vi dig och begär att du bortse från detta meddelande. Om inte, vi skulle uppskatta mottagandet av din betalning så snart som möjligt. Om du vill ytterligare diskutera detaljerna i ditt konto, tveka inte att ringa patientfakturering på (555) 555-5555.

Vänliga hälsningar, PatientfaktureringVilken doktorsmedicinsk praxis

Uttalande Mailer # 2 - 30 dagar förfallodag

Detta uttalande skickas dag # 30 i tidslinjen för patientuppsättning.

ProvbrevVilken doktorsmedicinsk praxis1234 någon gataVilken stad, vilken som helst stat, 12345Telefonnummer 555-555-5555Fax nr 555-555-5556E-post: [email protected]Webbplats: www.anydoctormedicalpractice.comDatumPatientnamnAdress Linje 1Adress Linje 2Stad, Stat och PostnummerKära _____________,

Ditt konto är allvarligt förfallet. Vänligen lämna betalningen i sin helhet för förfallna balans inom de närmaste 30 dagarna. Vi accepterar MasterCard, VISA och Discover.

Om din betalning inte är mottagen kommer ditt konto att hänvisas till en extern samlingsbyrå. Om din betalning redan är på väg tackar vi dig och begär att du bortse från detta meddelande. Om inte, vi skulle uppskatta mottagandet av din betalning så snart som möjligt. Om du inte kan göra betalning i sin helhet och vill göra betalningsarrangemang eller om du vill diskutera detaljerna i ditt konto, tveka inte att ringa patientfakturering på (555) 555-5555.

Vänliga hälsningar, PatientfaktureringVilken doktorsmedicinsk praxis

Uttalande Mailer # 3 - 60 dagar förfallodag

Detta uttalande skickas dag # 60 i tidslinjen för patientuttalande.

ProvbrevVilken doktorsmedicinsk praxis1234 någon gataVilken stad, vilken som helst stat, 12345Telefonnummer 555-555-5555, br> Fax nr 555-555-5556E-post: [email protected]Webbplats: www.anydoctormedicalpractice.comDatumPatientnamnAdress Linje 1Adress Linje 2Stad, Stat och PostnummerKära _____________,

Våra upprepade försök att samla in det resterande beloppet på ditt konto har ignorerats. Ditt konto har hänvisats till en extern samlingsbyrå, ABC Collection Agency Services. För att förhindra negativa betyg på din kredithistorik, föreslår vi att du omedelbart kontaktar oss för att göra en betalning. Vi accepterar MasterCard, VISA och Discover.

Om din betalning redan är på väg tackar vi dig och begär att du bortse från detta meddelande. Om inte, vi skulle uppskatta mottagandet av din betalning så snart som möjligt. Om du inte kan göra full betalning på grund av ekonomiska svårigheter finns det en rimlig betalningsplan så att du kan uppfylla din skyldighet och hålla ditt konto i gott skick. Om du vill ytterligare diskutera detaljerna i ditt konto, tveka inte att ringa patientfakturering på (555) 555-5555.

Vänliga hälsningar, PatientfaktureringVilken doktorsmedicinsk praxis

Erbjuder ekonomiskt stöd

Som vårdpersonal erkänner vi alla att oförsedda eller underinsäkrade individer behöver vård som alla andra. Med omsorgsfull planering kan din organisation erbjuda ekonomiskt stöd till dem som behöver det samtidigt som du skyddar din anläggnings ekonomiska säkerhet.

Genom att genomföra ett ekonomiskt stödprogram kommer dina patienter att ha möjlighet att få den typ av medicinsk behandling som de annars inte skulle ha råd med.

Innan du börjar erbjuda ekonomiskt bistånd, ha en välskriven finanspolitik för dina anställda att hänvisa till. Detta garanterar att alla patienter som ansöker om ekonomiskt stöd behandlas rättvist och jämnt.