Hur man undviker brott mot HIPAA-lagar

Att undvika kränkningen av HIPAA-lagen har varit en kamp för många vårdorganisationer. HIPAA-överträdelser som har kostat organisationer miljoner dollar i böter. Medan det inte finns något sätt att helt förhindra HIPAA-överträdelser, måste hälsoorganisationerna vidta de åtgärder som krävs för att förhindra att patientinformation avslöjas utan deras tillstånd.

Vad är HIPAA och Privacy Rule?

HIPAA-lagen om hälso- och sjukförsäkring (WHP) antogs 1996. Det blev ett mer välbekant begrepp inom hälsovårdssektorn med genomförandet av sekretessregeln 2001, som specifikt behandlar skyddet för en persons personliga hälsoinformation. Det är viktigt för vitaliteten hos ditt medicinska kontor att upprätthålla HIPAA-efterlevnad.

En organisation som har tillgång till patienthälsoinformation anses vara en täckt enhet och enligt lag är skyldig att följa HIPAA-bestämmelser eller ansöka om civilrättsliga och / eller straffrättsliga påföljder. Det är absolut nödvändigt att medicinska journaler förblir konfidentiella och kan inte nås av personer som inte har rätt behörighet. Upplysningar om patientens skyddade hälsoinformation (PHI) utan deras godkännande anses vara ett brott mot sekretessregeln.

Alla vårdgivare har ett ansvar att hålla sin personal utbildad och informerad om HIPAA-efterlevnad. Oavsiktligt eller oavsiktligt, obehörigt avslöjande av PHI anses vara ett brott mot HIPAA.

5 steg att undvika kränkande HIPAA-lagar

1. Var försiktig med rutinmässig konversation. Hälso- och sjukvårdspersonal ska vidta de åtgärder som krävs för att hålla sig från att informera genom rutinmässig konversation. Grundläggande information kan verka så obetydlig att den lätt kan nämnas i rutinmässig konversation, men bör bara delas på ett behov av att känna till grund.

2. Diskutera inte patienter på offentliga områden. Att diskutera patientinformation i väntelägen, hallar eller hissar borde vara stränga gränser. Känslig information kan överhöras av besökare eller andra patienter. Också vara säker på att hålla patientjournaler ur områden som är tillgängliga för allmänheten.

• Incheckningsdiskar och sjuksköterskestationer är ute i det öppna där vem som helst kan se skyddad hälsoinformation. Gå extra för din patients integritet med en HIPAA-kompatibel integritetsskärm. Köp från Amazon.com
• Diagramhållare ska monteras och frontpanelen omfattas enligt HIPAA-standarder. Välj mellan ett stort antal karthållare baserat på dina behov. Köp från Amazon.com

3. Kassera patientinformationen korrekt. PHI ska aldrig bortskaffas i papperskorgen. Alla dokument som kastas i papperskorgen är öppna för allmänheten och därmed ett informationsbrott. Det finns många sätt att hantera PHI. Korrekt bortskaffande av papper PHI inkluderar bränning eller strimling. Elektronisk PHI kan kasseras genom att radera, radera, formatera, förbränna, smälta eller strimla. Det finns ett brett sortiment av HIPAA-kompatibla pappersförstörare att välja mellan, beroende på behoven hos din Medical Office. Köp från Amazon.com

4. Skvaller inte. Skvaller är särskilt svår att kontrollera. Det är därför viktigt att tillgången till information strängt begränsas till anställda vars jobb kräver den informationen. Denna typ av överträdelse kan vara särskilt skadlig för organisationens rykte, särskilt i små samhällen där "alla vet alla". En av de vanligaste överträdelserna innefattar familjemedlemmar och anställdas vänner.

5. Uppge inte PHI utan tillåtelse. Att sälja patientlistor eller avslöja PHI till tredje part för marknadsföring är strängt förbjudet utan föregående tillstånd från patienten. Kom ihåg att patientinformation endast ska komma åt för att ge kvalitetsvård.