Skriva en anteckning till ditt barns lärare

Du har skickat lärarinformationen om ditt barns funktionshinder. Du har skrivit om hans eller hennes speciella behov och hur du förväntar dig att de ska hanteras. Du har begärt möten och tagit hand om Child Study Team-kommunikationer och kramat över några IEP-frågor eller annat. Men nu vill du bara skicka ditt barns lärare en snabb anteckning om födelsedagsmuffin, en förvirrande uppgift, en saknad jacka, en speciell händelse. Följ dessa steg för att skriva informella anteckningar om frågor om mindre import.

1. Använd personligt brevpapper eller ett notecard. Som en handskakning indikerar en bit fin anteckningsblock direkt från toppen att detta inte är ett formellt anrop till strid utan en vänlig begäran eller omnämnande.
2. Kom till saken. Ju kortare noten desto bättre. Om du behöver göra en lång förklaring, lägg historiens punkt först, inte sist. Listor och punktpunkter som bryter upp en längre anteckning kan vara till hjälp. Men om du har mycket att säga kan det vara bäst att ordna ett möte och gå över det på så sätt.
3. Skriv läsligt. Åtminstone för första korrespondens om problem med liv och död föredras informaliteten hos en handskriven anteckning för ett skrivet manifest. Men om din kursiv är svår att läsa, skriv ut. Om din utskrift är svår att läsa, skriv. Låt inte läraren arbeta för hårt för att läsa vad du har skrivit.

1. Var artig. Som vi undervisar våra barn går orden som "tack" och "tack" långt. Gör inga krav om det inte uppenbaras att krav är det enda som kommer att fungera. Och gör sedan dessa krav i en mycket mer formell skrivelse.
2. Var diskret. Tänk på, som du skriver, att i många skolor insisterar huvudmannen på att se all korrespondens från föräldrarna (ja, även cupcake noterna). I vissa fall ses också de anteckningar som läraren skriver tillbaka. Om du har delat ett förtroende med läraren, eller om han eller hon har avslöjat dig i privat konversation, skulle administrationen inte vilja vara känd, behåll den av några skriftliga anteckningar.

1. Ha tålamod. Om det inte är en nödsituation, ge läraren en dag eller två för att svara på korrespondens. Anteckningar får inte läsas fram till skoldagens slut, och då får information om ett svar ta en annan dag. Dessutom, som nämnts ovan, kan noteringar och svar behöva gå igenom kanaler. Om du behöver ett omedelbart svar, följ personligen eller med ett telefonsamtal. Nämna i din anteckning att du kommer att göra det.

tips

1. Använd personligt notatpapper om du har det. Du behöver inte beställa dyra brevpapper; anteckningsblocken med ditt namn på dem som kommer i skräppost från välgörenhetsorganisationer som söker donationer fungerar bra eller slår en personlig returadressetikett överst på ett vanligt pappersark. Målet är att göra klart från början vilka noten är från och att ge läraren ett tydligt skott i ditt namn om din signatur är svår att läsa.
2. Om du har problem med att skriva en organiserad, till-punkt-notering, fortsätt och skriv en skiss och / eller ett grovt utkast innan du pekar på din slutliga version. Den extra tiden kommer att löna sig i bättre resultat och ett bättre föräldra-lärarförhållande.

1. Om inte det här är en nödsituation i sista minuten, försök skriva noten natten innan istället för att kasta ut något i mitten av morgonbyte. Du kommer vara mindre benägna att göra misstag och är mer benägna att få mening.

Var den här sidan till hjälp? Tack för din feedback! Vad är dina bekymmer?